Absagen - Verschieben

Was tun, wenn mein Event ausverkauft, abgesagt oder verschoben wird?

19. März 2020

Aktualisieren Sie Ihre Anzeige auf guidle und wir informieren die Medien über allfällige Absagen, Verschiebungen oder ausverkaufte Veranstaltungen.

AUSVERKAUFT
Sie haben bereits sämtliche Tickets im Vorverkauf verkauft und auch an der Abendkasse gibt es keine Tickets mehr. Was ist zu tun:

Schreiben Sie «AUSVERKAUFT:» in Grossbuchstaben zu Beginn des Titels. Weitere Informationen sind nicht nötig.

Hat Ihre Veranstaltung mehrere Termine und erst einige davon sind ausverkauft, so reicht es, dies allenfalls in den "ergänzenden Zeitangaben" zu ergänzen. z.B. Die Vorstellung vom 25. Mai ist bereits ausverkauft.

VERSCHOBEN
Die Veranstaltung kann an dem geplanten Termin nicht durchgeführt werden, soll aber zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden. Der Termin ist aber noch nicht bekannt. Bereits gekaufte Tickets behalten ihre Gültigkeit. Was ist zu tun:

Schreiben Sie «VERSCHOBEN:» in Grossbuchstaben zu Beginn des Titels.

Ergänzen Sie die ausführliche Beschreibung am Anfang mit einer Information bezüglich des Grundes der Verschiebung. z.B.: Aufgrund der Massnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus muss das Konzert der E-Street Band verschoben werden. Das Konzert wird zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt. Sobald der Termin bekannt ist, werden wir darüber informieren. Bereits gekaufte Tickets behalten ihre Gültigkeit.

Gibt es für die verschobene Veranstaltung einen neuen Termin, so gibt es zwei Vorgehensweisen:

In der Anzeige das alte Datum löschen und das neue Datum erfassen und "VERSCHOBEN" aus dem Titel löschen. Am Ende der Langbeschreibung schreibt man einen Hinweis, dass es sich bei besagtem Termin um das Verschiebedatum handelt. z.B. Verschiebetermin für das im März wegen des Corona-Virus verschobenen Konzerts.

Das Datum der bestehenden Anzeige lassen und "VERSCHOBEN" im Titel stehen lassen. Ebenfalls die Begründung für die Verschiebung. Jedoch muss hier das neue Datum erwähnt werden. z.B.: Aufgrund der Massnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus muss das Konzert der E-Street Band verschoben werden. Das Konzert findet neu am 23. September 2020 statt. Bereits gekaufte Tickets behalten ihre Gültigkeit. Dann erfasst man eine neue Anzeige mit dem neuen Termin. Am Ende der Langbeschreibung schreibt man einen Hinweis, dass es sich bei besagtem Termin um das Verschiebedatum handelt.


ABGESAGT
Die Veranstaltung kann an dem geplanten Termin nicht durchgeführt werden und kann auch nicht zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden. Bereits gekaufte Tickets werden zurückerstattet. Was ist zu tun:

Schreiben Sie «ABGESAGT:» in Grossbuchstaben zu Beginn des Titels.

Ergänzen Sie die ausführliche Beschreibung am Anfang mit einer Information bezüglich des Grundes der Absage. z.B.: Aufgrund der Massnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus muss die Lesung mit Alex Capus abgesagt werden. Bereits gekaufte Tickets werden zurückerstatt.

Hat Ihre Veranstaltung mehrere Termine und müssen Sie einen oder mehrere Termine absagen, so löschen Sie die Termine aus den "Veranstaltungsdaten" und ergänzen Sie allenfalls die "ergänzenden Zeitangaben" mit einer Information über die Termine, welche abgesagt sind.


redaktion@guidle.com

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